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Primeiros passos

Como criar a conta do estúdio, chamar sua equipe e deixar tudo pronto para o dia a dia.

Tela de Visão Geral do sistema, com os cartões de resumo do estúdio
É esta a tela que você vê ao entrar — a Visão Geral do estúdio.

1. Criar a conta do estúdio

  1. Acesse a página de criação de conta e informe o nome do estúdio, seu e-mail e uma senha.
  2. Informe o código de acesso. Esse código é fornecido por quem te apresentou o sistema — se você ainda não tem um, peça antes de continuar o cadastro.
  3. Se o sistema pedir, confirme seu e-mail (verifique também a caixa de spam) antes de fazer login pela primeira vez.
  4. Pronto — você entra como dono do estúdio, o papel com acesso a tudo, incluindo o Financeiro.

Bom saber

Não existe ainda um botão de "esqueci minha senha" na tela de entrada. Se isso acontecer, fale com o suporte do Pilates SaaS.

2. Convidar sua equipe

Cada pessoa da equipe (administrador, instrutor ou recepção) precisa do próprio acesso — nunca compartilhe seu login pessoal.

  1. No menu, abra Equipe (só donos e administradores veem esse item).
  2. Clique em Gerar convite, escolha o papel da pessoa (administrador, instrutor ou recepção) e confirme.
  3. Copie o link do convite gerado e envie por WhatsApp, e-mail ou como preferir. Cada link pode ser usado uma ou mais vezes, conforme você configurar.
  4. A pessoa abre o link, cria seu próprio login (ou entra, se já tiver conta) e passa a fazer parte da equipe automaticamente — sem nenhuma etapa extra da sua parte.

Veja o que cada papel pode fazer no estúdio no guia de Equipe.

3. Fazer os primeiros cadastros

Com a conta criada, a ordem que mais funciona no dia a dia é: primeiro os planos, depois os alunos, depois a agenda.

  1. Crie ao menos um plano em Planos → Novo plano (ex.: "Pilates 2x por semana"). Veja o guia de Planos.
  2. Cadastre seu primeiro aluno em Alunos → Novo aluno e vincule o plano dele. Veja o guia de Alunos.
  3. Configure a disponibilidade do instrutor (quando ele pode dar aula) e crie a primeira turma em Agendamentos. Veja o guia de Agenda e Aulas.
Onde encontrar cada coisa no menu
  • Visão Geral — resumo do estúdio ao entrar no sistema.
  • Alunos — cadastro e acompanhamento de cada aluno.
  • Agendamentos — turmas, matrículas, presença e falta.
  • Disponibilidade — horários em que cada instrutor pode dar aula.
  • Planos — os planos que o estúdio vende.
  • Modelos de Documentos — textos padrão de contrato/termos (só donos e administradores).
  • Equipe — convites e integrantes do estúdio (só donos e administradores).
  • Configurações — marca do estúdio, segurança e recursos opcionais.