Configurações
Organizada em abas: Segurança, Marca do estúdio, Cobrança, WhatsApp Business e Avançado.
Bom saber
A tela de Configurações é dividida em 5 abas, uma ao lado da outra no topo da página. Donos e administradores veem as 5; as demais pessoas da equipe veem só a aba Segurança, que trata da própria conta e não da marca do estúdio.
Aberta para qualquer pessoa da equipe (não depende de ser dono ou administrador). Nela, cada pessoa pode:
- • Trocar a própria senha, direto no topo da aba. O mesmo atalho continua disponível em qualquer tela do painel, clicando no e-mail exibido no canto inferior esquerdo do menu (abaixo da lista de páginas).
- • Logo abaixo, ativar a autenticação em duas etapas — uma camada extra de segurança que pede um código do celular além da senha ao entrar.
Só para donos e administradores. Nela é possível enviar a logo do estúdio e escolher uma cor e uma fonte entre opções prontas — a mudança aparece em toda a tela do sistema para todo mundo do estúdio, na hora.
Não é possível digitar uma cor livre ou enviar uma fonte de fora: só as opções já oferecidas pelo sistema, para garantir que o texto continue sempre legível.
O estúdio pode conectar sua própria conta Asaas para gerar boletos reais para os alunos — o dinheiro cai direto na conta do estúdio, o Pilates SaaS nunca intermedia o valor.
Conectar sua conta Asaas
- Crie uma conta em asaas.com — use o ambiente Sandbox primeiro se quiser só testar, sem cobrar ninguém de verdade.
- No painel do Asaas, vá em Configurações → Integrações → Chaves de API e gere uma chave nova.
- Copie a chave e cole em Configurações → Cobrança online (Asaas) no Pilates SaaS, escolhendo o mesmo ambiente (Sandbox ou Produção) da chave gerada.
- Ajuste o dia de vencimento padrão do boleto (pode ser sobrescrito individualmente na tela de cada aluno).
- Clique em Registrar webhook — a partir daí, boletos pagos são marcados como "Pago" sozinhos, sem precisar dar baixa manual.
Atenção
Ao gerar a chave no Asaas, confira se ela tem permissão para as operações usadas pelo sistema (criar cliente e emitir cobrança). Uma chave criada com permissão restrita faz o Asaas recusar com a mensagem "Você não tem permissão para realizar essa ação" — esse erro vem direto do Asaas, não é um problema do Pilates SaaS. Se acontecer, gere uma chave nova com mais permissão.
Para o boleto chegar até o aluno, ele precisa ter CPF ou CNPJ cadastrado — peça isso direto na criação do aluno, ou depois em Editar cadastro.
Logo abaixo do vencimento do boleto, na mesma aba. Dois avisos automáticos e independentes, cada um com seu próprio interruptor:
- • Avisar antes do vencimento — escolha quantos dias de antecedência (1 a 15). Dispara uma única vez por boleto.
- • Avisar quando atrasar — dispara uma única vez, no dia em que o boleto vira atrasado. Nenhum dos dois avisos repete depois do primeiro envio — não é uma cobrança insistente.
O e-mail funciona sempre, sem nenhuma configuração extra. O WhatsApp automático desses dois avisos depende de cadastrar um nome de template separado na aba WhatsApp Business — sem isso, o aviso continua chegando só por e-mail.
Sem nenhuma configuração aqui, o botão Enviar por WhatsApp (na tela de pagamentos do aluno) já funciona via link manual — ele abre o WhatsApp com a mensagem e o link do boleto prontos, e o dono do estúdio só confirma o envio.
Para os envios acontecerem sozinhos, sem esse clique de confirmação, o estúdio pode conectar uma conta WhatsApp Business Cloud API própria (criada no Meta for Developers) aqui nesta aba — um modelo de mensagem já aprovado pela Meta é exigido pra cada tipo de envio automático. É um passo mais técnico; o link manual acima já resolve a maioria dos casos.
A mesma conta é reaproveitada por 3 funcionalidades diferentes — envio automático de boleto, os lembretes de pagamento (aba Cobrança) e os avisos livres da Central de Notificações — cada uma com o próprio nome de template, cadastrado logo abaixo das credenciais.
Reúne os ajustes mais técnicos e usados com menos frequência:
- • Recursos opcionais (ligar/desligar) — alguns comportamentos do sistema podem ser ligados ou desligados por estúdio, cada um com um interruptor simples. Hoje existe o Exigir evolução ao concluir aula, que, quando ligado (padrão), pede um pequeno registro de evolução do aluno toda vez que uma participação em aula é marcada como concluída, antes de confirmar. Veja o guia de Evolução Clínica.
- • Catálogos e campos de evolução — um botão que abre uma tela separada para personalizar os aparelhos, acessórios e campos do formulário de avaliação física do estúdio.
Bom saber